企业级文印管理应如何建立？Dispatcher Paragon是我给出的选择

[PConline 技术解析]如果问企业中谁最忙碌？十年前也许会是月底的财务人员，但十年后的今天肯定是企业信息化的管理者，当中小型企业还在因人员数量困于企业信息的有效利用时，大型企业却在为其文印信息的管理而伤透脑筋。

大型企业所需的是一套符合企业日常文印效率，适用于员工文印需求，满足企业文印信息管理的一整套从印前、印中、印后的有效解决方案。而柯尼卡美能达的Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案是我们目前能给出的最佳选择。

轻松易用高效文印

当企业规模变大，因管理的需要，往往其内部的规则反而会限制员工效率提升的空间，甚至因文印安全的考虑，反而降低了企业员工日常文印的效率。

柯尼卡美能达敏锐的注意到企业内部这一矛盾的现象，其Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案第一步就是让企业员工可以轻松使用，以提升日常的文印效率。

该解决方案不同于以往的文印管理解决方案，针对如今已形成大势的BYOD（移动办公）场景，可为企业员工提供诸如漫游打印、移动打印功能，使企业员工可自主选择文印输出设备的同时，还可通过智能手机等设备随时进行文印操作，大幅度提升了企业日常的文印效率，扩大了文印操作环境。

作为“全球领先的数字化整合增值服务商”柯尼卡美能达不仅看到了前台企业员工文印效率的问题，针对企业服务器工作载荷也有所考虑，Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案采用全新的CBPR 技术，可将打印作业缓存在本地客户端，而服务器仅作认证信息交换，有效减少服务器工作负载，缓解网络压力，保障系统稳定运行。使用漫游打印，用户可以避开已被占用的打印机，自由选择任意设备快速完成打印。

用户认证与计费无缝衔接

当然，对于一些诸如共享办公空间的办公场景，企业还可通过对每一位员工进行管理认证的方式，使用Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案的记账扣费功能，根据项目要求设立多级项目编号，成本中心及价格列表，支持根据印量或价格设定用户使用限额，即便是高流动人员、项目的企业也可适用。

另一方面，对于企业员工组成较为固定的人员结构，企业可通过Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案对员工进行管理认证后，在操作后台设置打印规则降低文印成本（强制黑白，强制双面，指定打印机输出等）等多种条件。

Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案支持刷卡认证，二维码认证，用户密码登陆等多种方式。无认证信息人员将无法使用复合机进行任何操作，有效防止企业机密文档泄露，全方位保障信息安全。

统计报表一览无余

最为重要的是Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案可根据印量，用户，部门，时间区间等条件自动筛选生成数据报表，支持预定义或定制化管理报表，定期导出报表。

即便是跨国的全球型企业，也可通过部署Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案，让企业信息化管理者时刻知晓各地文印状况以便有的放矢的进行调整。

值得一提的是与其它文印管理解决方案不同的是，Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案可自动生成直观的图形报表，让企业可以清晰了解办公环境，通过优化打印规则，引导和培养用户的打印习惯。此外，完善的项目计费功能将进一步提升企业的文印管理能力，实现办公成本透明化，有效控制办公费用。

快速部署简单方便

Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案可实现快速部署和简易安装，该解决方案核心功能是将企业内文印设备的操作集中管控，提供包括作业名称，内容预览，日期和页数等详细信息，用户可自定义多种统计方式，导出直观的图形数据报表，借此帮助管理员制定文印管控策略，优化企业打印环境，提高员工的工作效率，降低打印成本，提升文档安全性。

这样一套易安全，简单易用，功能强大，自动化程度高的企业级文印管理解决方案，无疑将在企业级文印解决方案市场上广受好评。